Os documentos recebidos pelo Cemef/UFMG dão a ver o esmero de Herbert de Almeida Dutra na produção de vários dossiês temáticos e incluem também algumas correspondências enviadas e recebidas, inúmeras anotações pessoais, textos manuscritos elaborados por ele e por outros colegas, além de traduções de textos técnicos e científicos por ele realizadas. Livros, folhetos e revistas especializadas em assuntos relativos à Educação Física se somam ao material didático – impresso e audiovisual – por ele produzido ou acumulado durante o percurso docente, além da particularidade de colecionar recortes de jornais, sobre temas relativos à Educação Física. O acervo de H.A.D., embora relativamente pequeno, apresenta temáticas diversas, como natação, saúde, caminhada, esporte, atividade física, alimentação, treinamento esportivo, além dos assuntos afeitos à sua atuação na gestão pública – na Escola de Educação Física da Universidade Federal de Minas Gerais e na Secretaria de Educação Física e Desportos do Ministério da Educação.
Na série Documentos Pessoais, estão reunidos documentos relativos a vida particular de Herbert, que contribuem para uma visão geral de sua trajetória. São documentos como diplomas, cursos, atestados médicos, procurações, nomeações, contratos, currículos, discursos, entre outros.
Na série Docência – central em um arquivo de professores – encontram-se projetos temáticos elaborados pelo Titular, planos de ensino, produções acadêmicas próprias ou de outros autores, exercícios de tradução e pequenos papéis manuscritos com anotações diversas, etc. Essa série está fundamentalmente relacionada às ações desenvolvidas por Herbert ao longo de sua atuação como professor da Escola de Educação Física de Minas Gerais e da Escola de Educação Física da UFMG e inclui atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A série Atividades na SEED/MEC abarca a documentação do Titular referente à atuação na Secretaria de Educação Física e Desportos do Ministério da Educação e Cultura durante a década de 1980. Tais documentos relacionam-se com a formulação de políticas de pesquisa e pós-graduação, nas quais Herbert foi colaborador como parecerista e propositor de projetos.
Outra série característica desse arquivo é a denominada Colecionamento, que reúne um fazer peculiar do Titular. Os documentos que a compõem são recortes de jornais sobre diversos temas, em sua maioria, relacionados à saúde, atividade física e alimentação. Parte desses recortes foi organizada pelo Titular em categorias temáticas e alfabéticas, contendo marcas e anotações realizadas por H.A.D. Outro conjunto de recortes foi acumulado pelo Titular sem, no entanto, receber classificação e nele optou-se por um ordenamento temático e cronológico, de modo a facilitar a pesquisa.
A série Biblioteca abrange livros e periódicos pertencentes ao Titular, em grande parte, referentes ao treinamento esportivo e a natação. Entre os livros, muitos em idiomas estrangeiros, especialmente em inglês, francês e alemão. Todos os títulos estão apresentados na forma de índice nesse inventário e podem, também, ser consultados na Base Pergamum do Sistema de Bibliotecas da UFMG.
Por se tratar de uma rica documentação, o Arquivo H.A.D. fornece importantes e consistentes subsídios para os estudos históricos relativos à Educação Física, ao esporte e ao lazer, especialmente em Minas Gerais. Tais documentos são capazes de revelar não somente distintas facetas do Titular, como também processos, sujeitos, acontecimentos e lugares de grande relevância para a constituição do campo da Educação Física no estado mineiro.
No âmbito geral da linha de acervo do Cemef/UFMG, é forte a relação de complementaridade entre o Arquivo H.A.D. e os Fundos Institucionais sob a guarda do Centro, devido ao cargo exercido por Herbert como Diretor da Escola de Educação Física de Minas Gerais entre 1963-1969. Tal aproximação é percebida por uma correlação existente entre documentos que, embora de origens distintas (institucionais e pessoais), possuem traço do trabalho realizado pelo Titular em seu percurso profissional.
