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Os Arquivos Institucionais são compostos por documentos textuais, iconográficos, audiovisuais e objetos produzidos e acumulados pela Escola de Educação Física. Esses documentos foram recolhidos do chamado “Arquivo Morto”, do setor de audiovisual e de alguns gabinetes e laboratórios da EEFFTO, entre 2001 e 2012. Passaram por um processo de higienização e organização. Atualmente, os diferentes tipos documentais se encontram em fases distintas de organização e elaboração de instrumentos de pesquisa.
O acervo textual, composto por documentos administrativos, de ensino, de pesquisa e de extensão é dividido em dois fundos. O Fundo 1 reúne documentação produzida pela então Escola de Educação Física de Minas Gerais entre 1952 (anos da criação da Escola) e 1969 (ano em que a instituição foi federalizada). O Fundo 2 é constituído por documentos produzidos na instituição após sua incorporação à UFMG que vão de 1969 a 1980 (ano em que foram criados os cursos de Fisioterapia e Terapia Ocupacional na Escola, o que alterou a organização da instituição).
A coleção de objetos é composta por cerca de 347 itens pertencentes à EEFFTO/UFMG. Dentre os objetos da instituição, alguns foram encaminhados ao Cemef por funcionários ou recolhidos em um mutirão pelos professores e alunos no porão da própria Escola. Muitos estão patrimoniados e possuem número de tombo.
A coleção fílmica é composta por cerca de 355 filmes em películas e fitas magnéticas de áudio e vídeo, com registros de campeonatos e outros eventos relativos à dança, ao esporte e à recreação – nacionais e internacionais. Inclui também filmes didáticos em inglês e em alemão, utilizados na formação de professores na Escola de Educação Física nas décadas de 1960 e 1970.
A coleção iconográfica reúne 2.185 fotografias e também diapositivos, alguns quadros e cartazes.

Desde 2002 o Cemef/UFMG se lançou ao desafio de recolher, preservar, organizar e tornar acessíveis os Arquivos Pessoais de Professores da EEFFTO, que se distinguem dos demais por terem sido doados por familiares de docentes já falecidos, por professores já aposentados ou, ainda, por aqueles que, em atividade, escolheram pessoalmente depositar seus acervos acumulados no Cemef/UFMG.

Os documentos recebidos pelo CEMEF/UFMG dão a ver a distinção de Fernando Campos Furtado, estes possuindo uma grande diversidade como: livros, convites, certificados, revistas, entre outros. Esse acervo constitui-se importante fonte para o estudo da história da Escola de Educação Física da UFMG, assim como, de outras escolas na qual o titular atuou. Desse modo, destacam-se, no acervo, documentos referentes à sua carreira de professor, como também, a sua ocupação como atleta e treinador.
A série Documentos Pessoais reúne uma documentação relativa à vida particular de Fernando, que contribui para uma visão geral de sua trajetória. São documentos comprobatórios como diplomas, declarações e certificados de cursos, além de recortes de jornal, cartas e entrevistas concedidas pelo Titular.
A série Docência é composta por documentos relativos à carreira de professor de Educação Física do Titular. Encontram-se projetos temáticos, merecendo destaque as Jornadas Internacionais de Educação Física e as Ruas de Recreio, materiais de sala de aula e auxiliares, bilhetes, trabalhos de alunos, produção intelectual de outros autores e do Titular, além de fotografias e reportagens de jornal. Essa série está fundamentalmente relacionada às ações desenvolvidas por Fernando ao longo de sua atuação como professor da Escola de Educação Física de Minas Gerais e da Escola de Educação Física da UFMG e inclui atividades de ensino,
formação e qualificação docente.
Na série Esporte, estão reunidos documentos relativos à sua carreira de goleiro de Futebol amador e profissional, de treinador de equipes esportivas das escolas Marconi e CEFET-MG e como técnico de vôlei feminino do América Futebol Clube. Encontram-se reportagens de jornal, boletins de jogos estudantis e apostilas.
Na série Diretoria de Esporte, estão reunidos documentos, em maior parte de caráter comprobatório, relacionados a eventos esportivos promovidos pela Diretoria de Esporte no período em que o Titular ocupou cargo administrativo na instituição. Encontram-se certificados de eventos, ofícios e cartas.
A série Biblioteca abrange livros e periódicos pertencentes a Fernando, sobre diversos assuntos relacionados à Educação Física. Entre os livros encontram-se produções do próprio Titular.
Todos os títulos estão apresentados na forma de índice nesse inventário e podem, também, ser consultados na Base Pergamum do Sistema de Bibliotecas da UFMG.
Ao longo da descrição realizada neste instrumento de pesquisa pode ser observada a repetição de alguns documentos localizados em mais de uma função ou subfunção. Optou-se por assim mantê-los, segundo o princípio da “ordem original” e da “proveniência” por identificar sua relevância tanto para a constituição desse arquivo, quanto para a trajetória do Titular. Em sua maioria tratam-se de documentos relacionados às Jornadas Internacionais de Educação Física e as Ruas de Recreio.
Por se tratar de uma importante documentação, o Arquivo F.C.F. fornece relevantes pistas para os estudos históricos relativos à formação e qualificação docente em Educação Física, à recreação e ao lazer, especialmente em Minas Gerais. Tais documentos são capazes de revelar processos, sujeitos, acontecimentos e lugares de destaque para a constituição do campo da Educação Física no estado mineiro.
No âmbito geral da linha de acervo do Cemef/UFMG, pode ser observada uma relação entre o Arquivo F.C.F. e os Fundos Institucionais sob a guarda do Centro, devido ao forte envolvimento do Titular com projetos de grande relevância para a Escola de Educação Física, como por exemplo, as Jornadas Internacionais de Educação Física e as Ruas de Recreio. Tal aproximação é percebida por uma correlação existente entre documentos que, embora de origens distintas (institucionais e pessoais), possuem traço do trabalho realizado pelo Titular em seu percurso profissional.

O Fundo O.F.B é composto por livros, fotografias, convites, bilhetes, boletins, cadernos de resumos, certificados, fotografias, correspondências, medalhas e placas de homenagem entre outros.
Esse acervo constitui-se como importante fonte para o estudo da recreação, do folclore e dos brinquedos populares. Destacam-se, no acervo, apostilas, impressos contendo brinquedos cantados e danças folclóricas, bem como livros de autoria do Prof. Odilon, como, por exemplo, “Danças e brinquedos mineiros” (1973) e “Recreação” (19-), que escreveu em parceria com Nella Testa Taranto e Eva Moreira de Assis.
A série Documentos Pessoais é composta de documentos referentes à vida particular de Odilon, alguns deles com características de documentos comprobatórios relativos à sua formação e atuação profissional, mensagens de alunos, anotações de pensamentos, santinhos de pessoas próximas, fotografias, entre outros. Há ainda, documentos que abordam assuntos ligados a tratamentos de saúde, além de itens documentais avulsos. O conjunto possibilita conhecer algumas atividades realizadas pelo Titular ao longo de sua vida pessoal e profissional.
A série Docência é composta por documentos relativos às atividades de professor exercidas pelo Titular, sendo eles: materiais de sala de aula e auxiliares, bilhetes, trabalhos de alunos, produções intelectuais de outros autores, documentos de participação em cursos e eventos, correspondência recebidas e enviadas por Odilon.
A série Biblioteca é composta por vinte e cinco títulos de periódicos. Como não são coleções completas, tem-se um total de cinquenta e sete exemplares. Inclui também trezentos livros acadêmicos e literários, que abordam temas diversos, destacando-se a recreação, o folclore e os jogos e brincadeiras, temáticas com as quais Odilon trabalhou prioritariamente durante sua carreira profissional.
A série Marco Antônio Barbosa é composta por documentos que pertenceram ao filho de Odilon Barbosa e também professor de Educação Física. Considerou-se importante mantê-los no fundo, porém identificados separadamente.
Por se tratar de uma rica documentação, o Arquivo O.F.B. fornece importantes subsídios para os estudos históricos relativos à Educação Física e, em especial, à recreação em Minas Gerais. Este acervo permite identificar a importante presença deste professor na EEFMG, bem como a sua proximidade com os alunos e com as atividades extensionistas tais como as ruas de recreio e as excursões e os cursos de atualização.

Os documentos recebidos pelo Cemef/UFMG dão a ver o esmero de Herbert de Almeida Dutra na produção de vários dossiês temáticos e incluem também algumas correspondências enviadas e recebidas, inúmeras anotações pessoais, textos manuscritos elaborados por ele e por outros colegas, além de traduções de textos técnicos e científicos por ele realizadas. Livros, folhetos e revistas especializadas em assuntos relativos à Educação Física se somam ao material didático – impresso e audiovisual – por ele produzido ou acumulado durante o percurso docente, além da particularidade de colecionar recortes de jornais, sobre temas relativos à Educação Física. O acervo de H.A.D., embora relativamente pequeno, apresenta temáticas diversas, como natação, saúde, caminhada, esporte, atividade física, alimentação, treinamento esportivo, além dos assuntos afeitos à sua atuação na gestão pública – na Escola de Educação Física da Universidade Federal de Minas Gerais e na Secretaria de Educação Física e Desportos do Ministério da Educação.
Na série Documentos Pessoais, estão reunidos documentos relativos a vida particular de Herbert, que contribuem para uma visão geral de sua trajetória. São documentos como diplomas, cursos, atestados médicos, procurações, nomeações, contratos, currículos, discursos, entre outros.
Na série Docência – central em um arquivo de professores – encontram-se projetos temáticos elaborados pelo Titular, planos de ensino, produções acadêmicas próprias ou de outros autores, exercícios de tradução e pequenos papéis manuscritos com anotações diversas, etc. Essa série está fundamentalmente relacionada às ações desenvolvidas por Herbert ao longo de sua atuação como professor da Escola de Educação Física de Minas Gerais e da Escola de Educação Física da UFMG e inclui atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A série Atividades na SEED/MEC abarca a documentação do Titular referente à atuação na Secretaria de Educação Física e Desportos do Ministério da Educação e Cultura durante a década de 1980. Tais documentos relacionam-se com a formulação de políticas de pesquisa e pós-graduação, nas quais Herbert foi colaborador como parecerista e propositor de projetos.
Outra série característica desse arquivo é a denominada Colecionamento, que reúne um fazer peculiar do Titular. Os documentos que a compõem são recortes de jornais sobre diversos temas, em sua maioria, relacionados à saúde, atividade física e alimentação. Parte desses recortes foi organizada pelo Titular em categorias temáticas e alfabéticas, contendo marcas e anotações realizadas por H.A.D. Outro conjunto de recortes foi acumulado pelo Titular sem, no entanto, receber classificação e nele optou-se por um ordenamento temático e cronológico, de modo a facilitar a pesquisa.
A série Biblioteca abrange livros e periódicos pertencentes ao Titular, em grande parte, referentes ao treinamento esportivo e a natação. Entre os livros, muitos em idiomas estrangeiros, especialmente em inglês, francês e alemão. Todos os títulos estão apresentados na forma de índice nesse inventário e podem, também, ser consultados na Base Pergamum do Sistema de Bibliotecas da UFMG.
Por se tratar de uma rica documentação, o Arquivo H.A.D. fornece importantes e consistentes subsídios para os estudos históricos relativos à Educação Física, ao esporte e ao lazer, especialmente em Minas Gerais. Tais documentos são capazes de revelar não somente distintas facetas do Titular, como também processos, sujeitos, acontecimentos e lugares de grande relevância para a constituição do campo da Educação Física no estado mineiro.
No âmbito geral da linha de acervo do Cemef/UFMG, é forte a relação de complementaridade entre o Arquivo H.A.D. e os Fundos Institucionais sob a guarda do Centro, devido ao cargo exercido por Herbert como Diretor da Escola de Educação Física de Minas Gerais entre 1963-1969. Tal aproximação é percebida por uma correlação existente entre documentos que, embora de origens distintas (institucionais e pessoais), possuem traço do trabalho realizado pelo Titular em seu percurso profissional.

O acervo é constituído basicamente por livros. São títulos que abrangem assuntos diversos como Educação Física, jogos e ginástica, sendo que se destacam alguns temas como estudo e ensino da Educação Física, Educação Física para crianças, esporte para crianças, esportes escolares, esporte infantil, folclore, recreação e jogos infantis. Há volumes com dedicatórias e com anotações manuscritas feitas pela Professora Nella. Na obra “Jogos para recreação na escola primaria (subsídio a prática da recreação infantil)” (1959) há dedicatória da Titular para o Centro de Memória da Educação Física da UFMG. No acervo, encontram-se obras a partir da década de 30 do século XX, como os “Bailados do folklore internacional”, de autoria de F. G. Gaelzer, publicada em 1935.

O Arquivo do professor Edson Pisani Martini é constituído, em sua maior parte, por livros, revistas e periódicos. Constam outros documentos textuais e objetos tridimensionais de caráter pessoal, mas estes são em menor quantidade. A organização foi realizada a partir das funções exercidas pelo Titular em sua trajetória pessoal e profissional. Já as subfunções, complementam suas atividades principais. São elas:
Na série Documentos Pessoais encontram-se documentos particulares do Titular, há objetos tridimensionais, como uma bolsa e um quadro com uma fotografia.
A série Esporte reúne documentos relativos às atividades do Titular no âmbito esportivo, especialmente com a Ginástica, modalidade na qual atuou como técnico.
A série Biblioteca é a maior deste Arquivo. Nela encontramos livros da Biblioteca particular do Titular, além de revistas e periódicos. Destacam-se especialmente as temáticas sobre ginástica, disciplina ministrada pelo docente na Escola de Educação Física na UFMG, e metodologia da Educação Física. As obras foram inseridas no sistema de bibliotecas da UFMG – Base Pergamum – e constam neste inventário com as descrições lá estabelecidas.

O Arquivo I.T.B. foi organizado em quatro funções, com suas respectivas subfunções, que se complementam de forma a caracterizar as “funções” exercidas pelos Titulares durante suas trajetórias profissionais e particulares.

A série Documentos Pessoais, embora pequena, reúne documentação relativa à vida particular da Profa.Theresinha. Não há nesse conjunto documental nenhum registro da vida pessoal do Prof. Ivany.

Na série Docência encontram-se documentos relacionados às trajetórias dos titulares como professores. Reúne apostilas, fichas e trabalhos de alunos, manuscritos, transparências, folhetos e informativos, alguns deles em outros idiomas (principalmente alemão), produções intelectuais de outros autores e também de Ivany e Theresinha, além de impressos sobre eventos. Os principais temas encontrados se relacionam à disciplina de Ginástica e ao Handebol.
Na série Federação de Ginástica encontram-se documentos dos dois professores, referentes às suas atividades como treinadores de Ginástica Artística (à época, a modalidade denominava-se Ginástica olímpica). A série reúne apostilas, fichas de atletas, códigos de pontuação e documentos de competições.
Na série Biblioteca, que compõe a maior parte deste Arquivo, encontram-se obras pertencentes à biblioteca particular do casal de professores. Estão reunidos os livros que fizeram parte dos estudos dos Titulares em suas respectivas áreas de interesse. Outro tipo documental encontrado são as separatas (impressos que contém artigos publicados em revista ou jornal). De modo geral, as obras apresentadas nessa série, em sua maioria, estão publicadas em Alemão.
O Arquivo I.T.B. é capaz de fornecer subsídios para os estudos históricos relativos à Educação Física e a Ginástica em Minas Gerais, assim como sobre a Escola de Educação Física da UFMG. Tais documentos indiciam não somente as diferentes ações docentes dos Titulares, mas também processos, sujeitos, acontecimentos e lugares de relevância para a constituição do campo da Educação Física e da Ginástica Artística no estado mineiro. Além disso, é possível observar nesse conjunto documental pistas sobre os processos de intercâmbio que a Escola de Educação Física da UFMG realizou com a Alemanha, especialmente nas décadas de 1970 e 1980. Isso porque, ao realizarem seus cursos de Mestrado no país europeu, Ivany e Theresinha foram os primeiros Mestres da Escola de Educação Física e, assim, abriram possibilidades nessa direção.

Quanto à datação dos documentos, optou-se por considerar como datas-limites aquelas que aparecem como primeira e última nas várias funções e subfunções. Todavia, vale considerar que, nesses conjuntos, constam muitos documentos sem data. Nesses casos adotou-se o código S/D.

Para a descrição de funções, subfunções e índices que compõem esse instrumento de pesquisa, adotou-se um conjunto de siglas e termos, apresentado a seguir na forma de glossário.